Acasă

Convocator

Către,

Centrele Locale ale Organizației Naționale „Cercetașii României” (ONCR)

În conformitate cu prevederile OG nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea 246/2005, cu modificările și completările ulterioare; În conformitate cu prevederile art. 25 din Statutul ONCR

Consiliul Director

Convoacă

Centrele Locale, membre ONCR pentru a delega un reprezentant la Adunarea Generală Ordinară, ce va avea loc prin corespondență electronică, în data de 19 decembrie 2025.

Vor avea drept de vot în Adunarea Generală Ordinară Centrele Locale legal înființate, care nu sunt suspendate și au cotizația plătită la zi pentru anul 2024-2025.

Ordinea zi

  1. Bugetul ONCR pe anul 2026;
  2. Acordarea dreptului de obținere a Personalității Juridice pentru toate structurile locale;
    • În prezent, Centrele Locale care nu au finalizat procesul de înființare a filialelor nu mai dețin un document valabil care să le ateste dreptul de a face acest demers, având în vedere că avizele emise prin HAG 1 / 11.02.2023 și HAG 12 / 21.04.2024 au expirat.
      Deși Consiliul Director a emis Decizia Nr. 2020 / 05.07.2025 privind clarificarea aplicabilității continue a avizului emis prin HAG 12 / 21.04.2024, unele autorități și instanțe pot interpreta că doar Adunarea Generală, ca organ suprem al asociației, are competența de a acorda acest drept.
      Pentru a evita astfel de blocaje administrative și pentru a permite Centrelor Locale care nu au încă personalitate juridică să finalizeze procesul de constituire a filialelor, se propune ca Adunarea Generală să reconfirme acordarea dreptului de înființare a filialelor, conform deciziilor și cadrului legal deja stabilit.
  3. Propuneri de modificare a Regulamentului ONCR:
    • Decizie pentru reglementarea transferurilor între Centrele Locale.

Propunerile pentru Ordinea de zi din partea Centrelor Locale sunt așteptate pe adresa contact@scout.ro până la data de 18 noiembrie 2025.

Platforma de comunicare a detaliilor despre AG 2025 va fi https://ag.scout.ro unde vom face actualizările necesare în perioada imediat următoare.

Calendar Adunarea Generală 2025 - 19 decembrie 2025

4 noiembrie

  • Consiliul Director (CD) convoacă AG 2025 şi publică Ordinea de Zi;
  • Consiliul Director (CD) comunică Comisia de validare a delegaților la AG 2025;
  • Comitetul de Organizare (CO) comunică situația GC cu privire la îndeplinirea prevederilor statutare de a deveni CL în cadrul AG 2025;
  • Comitetul de Organizare (CO) lansează în atenția GC, formularul de solicitare pentru a deveni CL în cadrul AG 2025;
4 noiembrie – 18 noiembrie
 
  • Centrele Locale (CL) transmit propuneri și modificări pentru Ordinea de Zi a AG 2025 către Comitetul de organizare (CO) la adresa contact@scout.ro;
  • CL transmit propuneri de modificări la Statutul și Regulamentul ONCR către Comitetul de Organizare (CO) la adresa contact@scout.ro;
  • GC transmit către Comitetul de Organizare (CO) solicitarea pentru a deveni CL în cadrul AG 2025;
19 noiembrie
 
  • Comitetul de Organizare lansează Formularul de Înscriere la AG 2025;
  • Consiliul Director (CD) comunică Comisia de validare a amendamentelor;
  • Comitetul de Organizare (CO) comunică situația Centrelor Locale cu și fără drept de reprezentare la AG 2025;
  • Comitetul de Organizare publică Propuneri de modificări la Statutul și Regulamentul ONCR;
  • Comitetul de Organizare comunică solicitările GC de a deveni CL;
  • Comitetul de Organizare publică lista candidaților care au aplicat pentru locurile vacante din Consiliul Director;
  • Comitetul de Organizare publică Formularul de amendamente;

5 decembrie

  • Comitetul de Organizare publică Ordinea de Zi finală AG 2025;
  • CL / GC transmit către Comitetul de Organizare Formularele de înscriere la AG 2025 și Mandatele de reprezentare;
  • Centrele Locale comunică numele şi funcţia delegatului;
  • CL transmit către Comitetul de Organizare Procesele Verbale AG CL.

12 decembrie

  • Comitetul de Organizare publică lista nominală a delegaților la AG 2025.

Comisii:

  • Comisia de validare a delegaților:
    • membră Consiliul Director: Cătălina Călugărici;
    • membră Comisia de Cenzori: Mihaela Ciobanu;
    • membru Echipa Executivă: Andreea Stănescu.
  1. Ordinea de zi: se comunică centrelor locale cu 45 de zile înainte. [27.(1)]
  2. Centrele Locale trimit modificări în termen de 2 săptămâni. [27.(2)]
  3. Candidații pentru structurile naționale sunt propuși de către Centrele Locale, prin transmiterea formularului de candidatură (anexa 2), către Echipa Executivă, cu cel puțin o lună înainte de data Adunării Generale. [31]
  4. Echipa Executivă transmite tuturor Centrelor Locale, cu o lună înainte de data desfășurării Adunării Generale, situația Centrelor Locale cu și fără drept de reprezentare. [19.(6)]
  5. Raportul de activitate al structurilor naționale se trimite cu o lună înainte. [26]
  6. Modificările de Statut și Regulament se comunică cu o lună înainte. [26]
  7. Comisia de validare a delegaţilor: un reprezentant al CD, un reprezentant al comisiei de cenzori şi secretarul echipei executive, componenţa se comunică cu 2 săptămâni înainte, odată cu ordinea de zi finală. [24]
  8. Ordinea de zi finală se comunică cu 2 săptămâni înainte. [27.(2)]
  9. Centrele locale comunică cu cel puţin o săptămână înainte, numele şi funcţia delegatului. [19.(7)]

Notă: în paranteze sunt specificate articolele, respectiv paragrafele ce le reglementează, conform Regulamentului ONCR.